Vereistes vir onafhanklike hersiening vir besighede in Suid-Afrika
Die doel van ’n onafhanklike hersiening
Volgens die Maatskappywet 71 van 2008 verwag die Suid-Afrikaanse wetgewing dat plaaslike nie-openbare maatskappye sekere hersienings ondergaan, afhangende daarvan of hulle aan die oudit- of onafhanklike-hersieningsvereistes voldoen; en hul finansiële state voor die einde van die finansiële jaar indien. Vir die meeste is dit ’n alternatief vir die voorheen vereiste oudit.
Onafhanklike hersienings bied ’n matige vlak van versekering.
Derde partye wat in jou maatskappy wil belê, sal versekering vra dat jou nodige geouditeerde finansiële state (AFS) wesenlik gesond is. Onafhanklike hersienings kan ook gebruik word om in jou finansies in te gryp en jou veilige en nakomende praktyke voor te stel.
Vereistes vir onafhanklike hersiening: val ek binne die kategorie?
Bestuur en die samestelling van AFS
As die maatskappy deur die eienaar bestuur word, dan is ’n onafhanklike hersiening nie nodig nie. Dit is die geval vir besighede met ’n akte van oprigting (MOI). Besighede wat deur trusts besit word en dus nie eienaar-bestuur is nie, vereis ’n onafhanklike hersiening. Hoe die maatskappy se finansiële dokumentasie saamgestel word; hetsy intern of ekstern; speel ook ’n beduidende rol. Ekstern (of onafhanklik) saamgestelde dokumente vereis ’n hersiening.
Belastingopgawes mag slegs ná die voltooiing van die onafhanklike hersiening ingedien word. Dit is egter, soos genoem, voordelig om ’n interne hersiening te onderneem as jy jou finansiële stand goed wil leer ken. Dit kan meer gereeld binne jou rekeningkundeafdeling gereël word.
Jou maatskappy se openbarebelangtelling
Daar is ’n vasgestelde openbarebelangtelling (PIS)-berekening wat die basis vorm van of ’n maatskappy ’n onafhanklike hersiening vereis al dan nie. Die maatskappye- en intellektuele-eiendomskommissie (CIPC) vereis hierdie PI-tellingberekening aan die einde van elke finansiële jaar. Die bogenoemde is egter steeds van toepassing. As jy ’n PI-telling bo 100 punte na berekeninge het, maar minder as 350 punte, pas jou maatskappy by die vereistes vir onafhanklike hersiening.
Onder 100 punte sou jou die opsie gee om ’n hersiening te ondergaan met ’n rekeningkundige beampte of geregistreerde lid van ’n geakkrediteerde professionele liggaam. Vir tellings bo 350 sal die maatskappy se finansiële state geouditeer moet word.
Kwalifikasies wat deur onafhanklike hersieners benodig word
Nie enige rekenmeester kan ’n amptelike onafhanklike hersiening uitvoer nie.
Lede van die professionele liggaam van Suid-Afrikaanse rekenmeesters wat die aanwysing van Besigheidsrekenmeester in Praktyk en ’n sertifikaat in Onafhanklike Hersieningsopdragte verwerf het, mag ’n hersiening uitvoer.
So ook rekenmeesters wat as ’n rekeningkundige beampte gekwalifiseer het. Ouditeure mag ook, sowel as die Suid-Afrikaanse instituut vir besigheidsrekenmeesters (SAIBA) kan ook ’n onafhanklike hersiening uitvoer. Die hoofidee is dat die hersiener onafhanklik van die instelling moet wees. As jy ’n geoktrooieerde rekenmeester ken, dan het jy vir jou ’n moontlike hersiener.
Die prosedures van ’n onafhanklike hersiening
As jy aan die vereistes vir onafhanklike hersiening voldoen het, dan sal jy verwag dat jou hersieners ’n proses volg; wat ook kommunikasie met bestuur en ander verwante partye insluit. Alhoewel die oudit- en hersieningsprosesse verskil, wat van toepassing is ongeag of jy geouditeer of hersien word, voldoen hulle aan internasionale finansiëleverslagdoeningstandaarde.
In Suid-Afrika is daar algemeen aanvaarde rekeningkundige praktyke (GAAP) interpretasies vir plaaslike gevalle. Sulke interpretasies volg steeds die Internasionale Raamwerk vir Versekeringsopdragte.
Benadering: risikobeoordeling, beplanning en seleksie
Ná die risikobeoordeling, waar hulle die maatskappy binne die relevante bedryf navors, word ’n steekproef van nie-finansiële rekords tesame met finansiële transaksies en ander dokumentasie dus gekies. Dit word ook vir kruisondervragingsdoeleindes gebruik. Die materiale wat gebruik word, speel ’n rol in die spesifieke prosedures en evaluering, wat die lengte en koste van die hersiening bepaal.
Die onafhanklike hersieners mag nie betrokke wees wanneer die dokumentasie ingesamel word nie. Voordat hulle die proses aanpak, moet hulle ook die nodige wyse van opdrag bepaal; hetsy ’n samestelling of hersiening.
Navraag en analise
Substantiewe benaderings soos kruisverwysing en plek-inspeksie word uitgevoer. Dit beteken opdragte met derde partye. Die hele doel is om te verseker dat geen wanvoorstellings binne die rekords is nie. By die navraag ingesluit is konsultasies met bestuur, waar hulle verder mag vra oor vorige transaksies met maatskappye en meer.
Enige beduidende veranderinge aan transaksies of kontrakte wat in die joernale weerspieël word, sal aangespreek word. Hierdie skeduleveranderinge is brandpunte vir nie-nakomende of bedrieglike aktiwiteit en hersieners sal nie ’n oog daarvoor toemaak nie.
Verslagdoening
Onafhanklike hersienings bied beperkte versekering en ’n mening word in negatiewe stelling gerapporteer; “ons vind nie…”.
As daar rapporteerbare ongerymdhede is, behoort hulle gevolg te word deur beplande maatreëls om die fout reg te stel.
Rapporteerbare Ongerymdhede (RI)
Daar is vereistes vir onafhanklike hersiening voordat die ongerymdheid gerapporteer word. Naamlik; was die handeling ’n versuim, onwettig, of bedrieglik? Het dit op diefstal of ’n verlies in die maatskappy vir betrokke begunstigdes neergekom? Was die persoon betrokke by die bestuur van die entiteit? Het hulle veroorsaak dat die maatskappy onder onwettige omstandighede handel dryf?
As hierdie vrae bewys dat daar wanpraktyk is, word die besonderhede van die rapporteerbare ongerymdhede verklaar. Die ongerymdhede is hoofsaaklik beperk tot aktiwiteite wat wanvoorstellings in die saamgestelde finansiële state beïnvloed. Is hulle duidelik en bondig? Indien wel, sal daar stappe moet wees om die wanpraktyk reg te stel of ’n oplossing toegepas indien die fout van daardie aard is.