Geouditeerde finansiële state
Wat is geouditeerde finansiële state (AFS)?
Geouditeerde finansiële state word deur geoktrooieerde rekenmeesters opgestel vir voornemende beleggers en krediteure, maar veral vir beheerliggame soos SARS. Terwyl jy befondsing vir klein besighede aanpak of by die aandelemark inskryf, wil beleggers ’n waarborg hê dat die maatskappy se finansies legitiem is.
Dit kan nie van gewone rekenmeesters kom nie. Vandaar die behoefte aan geouditeerde finansiële state. Daar is sekere finansiële dokumente; wat ons later sal bespreek; wat vir ’n oudit gekies word, en vir toekomstige beleggers.
Die ouditproses.
Om die nodige AFS te verkry, moet ’n mens streng prosesse ondergaan. Dit kan in drie fases verdeel word; beplanning, die insameling van die finansiële bewyse vir ouditering, en voltooiing.
Beplanningsfase.
Voor alles word ’n ouditkomitee gekies. Hulle begin beplan in ooreenstemming met algemeen aanvaarde rekeningkundige beginsels (GAAP), met inagneming van die ouditstandaarde soos die International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB).
Daar word ’n risikobeoordeling gedoen waar die ouditeure algemene risiko’s sou oorweeg wat met geouditeerde finansiële state van die bedryf verband hou. Herbeoordelings van die plan kan deur die loop van die oudit gemaak word.
Die insameling van die bewyse.
Beoordelings word gemaak of interne beheermaatreëls aan standaarde voldoen al dan nie. Die voornemende geouditeerde finansiële state word bekyk en ondergaan dan beheertoetsing.
Ouditeure mag rekords kruisverwys met maatskappye wat in die verlede met hulle sake gedoen het. Afhangende van die bewyse wat verskaf word, kan substantiewe maatreëls verminder word.
Voltooiing van die oudit.
Om die besigheid se algehele finansiële posisie en prestasie akkuraat te bepaal, is verifikasie van die geoktrooieerde rekenmeester sowel as substantiewe maatreëls nodig. ’n Voorbeeld kan ’n plek-inspeksie wees.
Die inspeksie word gedoen om wesenlike bedrog op te spoor. ’n Geoktrooieerde rekenmeester sal weet waarna om te kyk, gegewe hul jare se ondervinding in die besigheid. ’n Nota of ‘openbaarmaking van besonderhede’ word dan saamgestel. Hulle sluit af met ’n ouditverslag, andersins bekend as ’n mening.
Tipes ouditverslae (menings-briewe)
- Ongekwalifiseerd
Hierdie tipe verslag word soms die ongewysigde verslag genoem.
Ouditeure stel hul mening; “die finansiële state gee ’n ware en billike beeld…”. Wanneer jy ’n ongekwalifiseerde verslag ontvang, mag jy op die geouditeerde finansiële state van die maatskappy staatmaak.
- Gekwalifiseerd
Wanneer jy hierdie tipe mening aan die einde van ’n oudit ontvang, is daar nie-deurdringende wanvoorstellings. Dit sou betrekking hê op sekere finansiële state. So ’n verslag sou stel dat die geouditeerde dokumente; “Na ons mening, behalwe vir” en dan die beskrywing van die fout byvoeg “gee die finansiële state ’n ware en billike beeld…”.
- Afkeurend
’n Afkeurende verslag sou beteken dat die geouditeerde finansiële state deurdringende wanvoorstellings het. So ’n verslag sou as volg lui: “Na ons mening gee die finansiële state nie ’n ware en billike beeld nie…”.
- Vrywaring van mening
Die vrywaring-van-mening-verslag sou stel; ”Ons spreek nie ons mening uit nie…” wat oor die algemeen beteken dat onvoldoende bewyse verskaf is.
Tipes geouditeerde finansiële state.
Daar is ’n volgorde vir die voltooiing en indiening van die primêre finansiële state in ’n oudit. Dit begin met die korrekte proefbalansstaat van die vorige maand, en daarna gaan die volgorde as volg:
Inkomstestate.
Die maatskappy se vlak van inkomsteverslagdoening speel ’n integrale deel in die geouditeerde finansiële state se mening. Die inkomstestaat sluit uitgawes en winste in. Dit mag ook wys of die maatskappy teen ’n verlies bedryf.
Netto wins of verlies bepaal ’n maatskappy se prestasie.
Balansstate en staat van verandering in ekwiteit.
Anders as die inkomstestaat, projekteer die balansstaat die finansiële posisie van ’n besigheid. Dit sluit alle ekwiteite, bates en laste in.
Deur hul huidige verskil in bates en laste te neem, word ’n maatskappy se bedryfskapitaal dus afgelei.
Die staat van ekwiteit word ook by die balansstaat ingesluit, maar mag egter afsonderlik ingesluit word. Om ’n omvattende lys van ekwiteit te hê, is verlokkend vir krediteure.
Staat van kontantvloei.
Beleggers soek ’n maatskappy se beskikbare kontant om die waarskynlikheid van terugbetalings te bepaal. Operasionele kontantvloei, beleggings en alle ander finansieringsaktiwiteite is goeie tekens van kontantvloei. Enige op-aanvraag-besittings word by hierdie staat ingesluit.
Wie word vereis om geouditeerde finansiële state te hê?
’n Maatskappy se openbarebelangtelling (PI-telling) bepaal gewoonlik of ’n maatskappy se finansies ouditering moet ondergaan of onafhanklik hersien moet word. As jou PI-telling 350 punte of hoër is, sal jou maatskappy ’n oudit moet indien.
Tipes oudits.
Daar is verskeie oudits wat ’n mens kan ondergaan; tog is die hooftipes interne oudits, eksterne oudits en belastingoudits.
Interne oudit.
’n Interne oudit word gewoonlik binne die maatskappy gedoen met hul aangestelde werknemers as ouditeure. Om dit te doen, is daarop gemik om nakoming te verbeter en finansiële wanpraktyk rondom die insameling van data vir finansiële state en alle ander verwante aktiwiteite uit te skakel.
Dit is egter nie ongewoon vir ’n maatskappy om eksterne ouditeure aan te stel wanneer hulle ’n interne oudit uitvoer nie.
Belastingoudit.
Onder die strenger ouditprosesse word belastingouditeure aangestel en gereguleer deur beheerliggame. Hulle is gewoonlik belastingbeamptes wat nakomingstandaarde verstaan.
Die doel is om te verseker dat ingediende belastingopgawes belastingwette volg.
Oudit van finansiële dokumente.
Hierdie tipe oudit mag die eerste wees wat in gedagte kom. Uitgevoer deur onafhanklike
eksterne ouditeure om te bepaal of finansiële state akkuraat en vry van enige wanvoorstellings is.
Die doel van die meeste oudits is om huidige besigheidsbedrywighede te evalueer met betrekking tot beheerwette en -regulasies.
Onder die hoofgedekte oudits is daar ander oudits soos; nakoming-, forensiese, statutêre en geïntegreerde oudits om ’n paar te noem. Gewoonlik bepaal eksterne rade watter oudit uitgevoer moet word.