Hoe om die regte rekenmeester vir jou klein besigheid in Suid-Afrika te vind

Om die regte rekenmeester te vind aan wie jy jou rekeningkunde kan uitkontrakteer, is ’n soortgelyke proses as om ’n werknemer aan te stel.

Jy moet hul vlak van kwalifikasie ken en uitvind of hulle die regte passing is.

Om dit te weet, moet jy jou rekeningkundige behoeftes assesseer en die dienste wat hulle bied ondersoek, asook hoe dikwels jy ’n rekeningkundige hersiening sou verwag. Sodra dit afgehandel is, is die res aan hulle oorgelaat.

Vra eerstens vir jouself: Het ek ’n rekenmeester nodig?

Dit is doelloos om na ’n uitgekontrakteerde rekenmeester te soek as jy geen werk vir hulle het nie.

In sommige gevalle mag jy in nood wees, maar jou begroting laat nie ruimte vir uitkontraktering toe nie. Indien wel, soek met die voorneme om ’n rekenmeester op ’n latere stadium aan te stel.

Assesseer jou rekeningkundige behoeftes.

As jy beide ouditering en ’n hersiening benodig, mag jy ’n ander rekenmeester moet aanstel.

Volgens Taylor & Francis neem die meeste klein ondernemings in Suid-Afrika nie aan finansiële beplanning deel nie of kort sekere boeke. Dit is belangrik om daarop te let dat jy die beste besigheidsidee mag hê, maar as jou besigheid ’n finansiële gat het, kan jy in skuld wegsink.

Watter hulpmiddels het jy teëgekom wat jou tyd in die afdeling mag bespaar? Wil jy na nuwe sagteware opgradeer? ’n Uitgekontrakteerde rekeningkundige firma het heel waarskynlik reeds kundigheid aan boord. 

Watter finansiële model gebruik jy, en wat is die slaggate? Hoe deel jy inligting tussen afdelings? Rekeningkundige firmas het blootstelling aan baie modelle en kan vernuftige verbeterings aanbeveel, hoe gering ook al. Verslagdoening is ’n gegewe wanneer jy jou rekeningkundige dienste uitkontrakteer, maar die vraag kan tydens die onderhoud gevra word: Hoe dikwels moet dit gedoen word?

Het jy die regte boeke en is die verskeidenheid voldoende vir alle finansiële behoeftes? Jy kan met jou rekenmeester praat oor die aanpassing van hul dienste by jou behoeftes. Op hierdie maniere is dit belangrik om eers jou bestaande prosesse na te gaan voordat jy besluit om ’n uitgekontrakteerde rekenmeester aan te stel.

Watter dienste word gebied, en teen watter prys?

Omvattende dekking van rekeningkundige dienste is ’n moet wanneer jy jou finansiële vennoot kies. Dit bied ’n waarborg dat jou toegewyde geoktrooieerde rekenmeester gekwalifiseer sal wees om alle finansiële uitdagings wat jou besigheid teëkom te hanteer.

Dienste wat ’n goeie firma sou bied, kan die volgende insluit:

• Boekhoudingsdienste
• Belasting- en ouditdienste
• Onafhanklike hersienings
• Salarisadministrasiedienste

Bo en behalwe dit, behoort jy ’n toegewyde span en ’n individuele geoktrooieerde rekenmeester te hê wat direk aan jou rapporteer en advies bied. Hulle behoort ’n begrip van jou besigheid en finansiële doelwitte te hê wat gereeld hersien moet word terwyl ’n finansiële ontledingsverslag gebied word.

Die meeste maatskappye het pryskategorieë op sekere dienskategorieë, wat baie mag aanpas om by die grootte van ’n besigheid te pas. Pryse wissel, en aanvanklik sou ’n mens verwag om met die goedkoopste aanbod te gaan. Maar soos enigiemand met ’n goeie kop op sy skouers behoort te weet: moenie ’n boekhouer aan die prys op hul webblad beoordeel nie. Skeduleer ’n vergadering om behoorlik te verstaan hoe hul dienste jou kan bevoordeel en wat jy vir die koste kry.

Is hulle die regte rekenmeester vir jou?

Is hulle gekwalifiseer? Is hulle beskikbaar? Moes ek eerder ’n werknemer aangestel het? Jy mag angstig voel oor die maak van die verkeerde besluit. Wees geduldig met die proses, wees duidelik oor jou finansiële behoeftes, en al die bekommernis sal in helderheid verander. 

Uitgekontrakteerde maatskappye het ’n reeks dienste, en hul geoktrooieerde rekenmeesters is meer as in staat om die resultate te lewer.

Bo en behalwe die dienste wat die uitgekontrakteerde rekeningkundige firma bied, kan jy ’n bietjie meer van jou geoktrooieerde rekenmeester verwag. Soos met die aanstelling van ’n werknemer, sou jy agtergrondkontroles moes doen. Dit kan makliker gemaak word met die hulp van maatskappye wat in hierdie areas spesialiseer, of ’n betroubare MH-bestuurder.

Om jou vrae voor die onderhoud gereed te hê en vrae te vra op grond van jou behoeftes, sal jou help om hul bevoegdheid te peil. Wetende dat firmas die tyd neem om gekwalifiseerde rekenmeesters aan te stel, wees subtiel wanneer jy oor hul kwalifikasies vra.

Vind uit watter oplossings hulle sou voorstel vir ’n rekeningkundige probleem wat jy dalk teëgekom het. Hierdie benadering is voordelig vir beide partye aangesien jy hul advies van die staanspoor af kan assesseer terwyl hulle insig in jou verwagtinge en besigheid kry.

Maak seker jy vind uit oor hul beskikbaarheid en toewyding aan jou besigheid. As hulle nie belangstelling toon of vrae vra nie, sal hulle jou waarskynlik bloot as nog ’n kliënt behandel en mag dalk nie bereid wees om die ekstra myl te loop nie. 

Alles in ag genome, as dit nie met maatskappywaardes ooreenstem nie, oorweeg jou tweede opsie. ’n Duidelike rooi vlag dat jy die verkeerde rekenmeester aangestel het, is as jy net van hulle hoor wanneer dit belastingseisoen is.

Opsomming

Sodra jy geleer het wat jou behoeftes is en die kriteria van jou ideale geoktrooieerde rekenmeester geassesseer het, kan jy voortgaan om voornemende rekenmeesters te kies.

Vir inkomsteverbetering, kies firmas met uiteenlopende dienste. Voordat jy hulle nader, weet watter navrae jy onvermydelik oor advies sal benodig. Toegewyde rekeninge met toeganklikheid sal waarde bied. Maak seker jy het dit in jou kriteria wanneer jy ’n boekhouer kies.