5 redes waarom maatskappye loonadministrasie in Suid-Afrika uitkontrakteer
Die proses van loonadministrasie sluit nie net die verskuldigde betalings aan werknemers in nie, maar ook ander werkvoordele soos teruggehoue belasting en bonusse. Maatskappye dink dalk daaraan om loonadministrasie uit te kontrakteer wanneer hulle besef dat dit ’n swaar taak word om loonrekords by te hou. ’n Insig in die Emerald-vaktydskrifte het getoon dat daar ’n doeltreffendheidswins was wanneer bykomende loonadministrasietake uitgekontrakteer word.
Waarom loonadministrasiedienste uitkontrakteer?
Dit is die vraag wat jy dalk vir jouself vra: Interne loonadministrasie-afdelings het die werk tot dusver behartig. Behalwe vir die wins in die doeltreffendheid van jou take, wat jou toelaat om aan belangrike take rondom groeifaktore in jou besigheid te werk, watter ander voordele kan jy verwag indien jy jou loonadministrasiedienste aan ’n rekenmeesterfirma uitkontrakteer?
Hier is die 5 redes om loonadministrasie uit te kontrakteer:
Minder uitgawes
Elke maatskappy wil sy winsmarges verhoog, en deel van daardie vergelyking is om uitgawes te verminder.
Verminder personeel- & opleidingskoste
Die keuse om loonadministrasie uit te kontrakteer bring die voordeel van die diens sonder die salaris. Daar is geen nodigheid om nuwe werknemers te betaal om ’n taak te doen nie, terwyl jy later middele moet vind om hul salaris as vergoeding te verhoog.
Akkurate & betroubare diens
Die gevolg van wanbestuurde en ontydig betaalde verskuldighede lei tot ’n afname in algehele produktiwiteit onder werknemers. Hul houdings en motiverings staan moontlik die risiko om te versleg.
Sluit raaiwerk uit
Maatskappye wat loonadministrasie uitkontrakteer het gemoedsrus. Hul werknemers word stiptelik betaal en alles lyk naatloos. Dit kom van ervaring en tyd wat deur uitgekontrakteerde rekenmeesterfirmas in maatskappye belê is. Hulle moes baie loonadministrasies voor joune bestuur, en het die insig gehad om die diens by jou maatskappy aan te pas, ongeag die grootte.
Hul rekenmeesters is des te meer voldoenend, aangesien hulle meer rekeninge moet bestuur en die gevolge van akkurate verslagdoening verder aan ken.
Toegang tot hulpbronne
Elke maatskappy wil voldoenend bly, en om by regeringsregulasies te hou kan dikwels kontantvloei en hulpbronne uitdun. Daar is geen nodigheid om fondse te bestee aan die aankoop & onderhoud van rekeningkundige sagteware wanneer jy kies om loonadministrasie uit te kontrakteer nie.
Rekeningkundige sagteware help met belastingvoldoenende fakture
Van ontwerp af stel die gebruik van rekeningkundige sagteware ’n groter mate van voldoening moontlik. Geoutomatiseerde tegnologie het die vermoë om kwotasies na fakture om te skakel.
Vir maatskappye met groot verkoopsvolumes en oorsese kliënte is die voordeel van die uitkontraktering van loonadministrasie aan firmas wat vertroud is met wette rakende elektroniese fakturering en die nuutste sagteware ooglopend. Nievoldoeningsboetes vir ongeldige fakture is ’n las wat niemand tydens ouditte wil hê nie. Sulke sagteware maak hierdie probleem ongedaan, terwyl dit skeduleringskonflikte oplos.
Bespaar jou tyd
Produktiwiteit klop besigheid, en as jy tyd aan bykomende take bestee, dan word jou tyd en geld grootliks onderbenut. Elke maatskappy behoort die buigsaamheid te hê om hul pogings op die regte plek te plaas en kan dit bekostig wanneer hulle loonadministrasiedienste uitkontrakteer.
Geen opleiding nie! Minder administrasie!
Behalwe vir opleidingskoste neem die tyd wat dit verg om werknemers se vaardighede te verhoog van werksure af weg en neem dit later tyd in hul skedule op. Uitgekontrakteerde rekenmeesterfirmas bring loonadministrasiedienste saam met geoutomatiseerde sagteware, en dus ’n vinniger faktureringsproses oor die algemeen. Geen nodigheid om op betalingsadministrasie te wag nie. Enige redes om nie loonadministrasiedienste uit te kontrakteer nie behoort te verdwyn.
Veilig & vertroulik
Wanneer jy jou loonadministrasie opstel, voeg die kommer oor sekuriteit by die swaar proses. Eenmalige sekuriteitsmaatreëls kan lei tot ’n algehele langtermyn-ondermyning van die loonadministrasieproses, selfs al het jy daarin geslaag om die stelsel te outomatiseer.
Minder risiko
As jou maatskappy kies om loonadministrasie aan ’n rekenmeesterfirma uit te kontrakteer, verminder hulle ook risiko’s. Rekenmeesterfirmas is bewus van hierdie verantwoordelikheid en vermy enige kans van foutiewe betalings. Aangesien die betalings en begunstigdes aan ’n eksterne maatskappy behoort, gee hulle aandag daaraan om besonderhede by elke deel van die proses te bevestig. Elke salaris wat betaal word, word met maatreëls hanteer om te verseker dat daar geen verwarrings is nie.
Terwyl daar talle redes is om loonadministrasie uit te kontrakteer, bly die feit staan dat so ’n noodsaaklike diens deur professionele rekenmeesters hanteer behoort te word. As jou maatskappy tyd, toegang tot rekeningkundige sagteware nodig het of beoog om op koste te bespaar, behoort die eerste taak wat oorweeg word loonadministrasiedienste te wees. Om hierdie taak uit jou rekenmeester se hande te neem verlig stres en gee jou ’n groter mate van voldoening ten opsigte van e-Indiening.