Om die regte rekenmeester te vind om jou rekeningkunde uit te kontrakteer, is 'n soortgelyke proses as om 'n werknemer aan te stel.
Jy moet hul vlak van kwalifikasie ken en uitvind of hulle die regte pasmaat is.
Om dit te weet, moet jy jou rekeningkundige behoeftes assesseer en die dienste wat hulle bied ondersoek, en hoe gereeld jy 'n rekeningkundige hersiening sou verwag. Sodra dit versorg is, is die res aan hulle.
Vra jouself eerstens af: Het ek 'n rekenmeester nodig?
Dit is nutteloos om na 'n uitgekontrakteerde rekenmeester te gaan soek as jy nie werk vir hulle het nie.
In sommige gevalle is jy dalk in nood, maar jou begroting laat nie ruimte vir uitkontraktering nie. Indien wel, soek met die doel om later 'n rekenmeester aan te stel.
Evalueer jou rekeningkundige behoeftes.
As jy beide ouditering en 'n hersiening benodig, moet jy dalk 'n ander rekenmeester aanstel.
Volgens Taylor & Francis is die meeste klein ondernemings in Suid-Afrika nie betrokke by finansiële beplanning of 'n gebrek aan sekere boeke. Dit is belangrik om daarop te let dat jy dalk die beste sake-idee het, maar as jou besigheid 'n finansiële leemte het, kan jy in die skuld verval.
Watter hulpmiddels het jy al teëgekom wat jou tyd in die departement kan bespaar? Wil jy opgradeer na nuwe sagteware? 'n Uitgekontrakteerde rekeningkundige firma het heel waarskynlik reeds kundigheid aan boord.
Watter finansiële model gebruik jy, en wat is die slaggate? Hoe deel jy inligting tussen departemente? Rekenmeestersfirmas het blootstelling aan baie modelle en kan vernuftige verbeterings aanbeveel, hoe gering ook al. Rapportering is 'n gegewe wanneer u u uitkontrakteer rekeningkundige dienste, maar die vraag kan gevra word wanneer onderhoude gevoer word: Hoe gereeld moet dit gedoen word?
Het jy die regte boeke en is die verskeidenheid voldoende vir alle finansiële behoeftes? Jy kan met jou rekenmeester praat oor die aanpassing van hul dienste volgens jou behoeftes. Op hierdie maniere is dit belangrik om eers jou bestaande prosesse na te gaan voordat jy besluit om 'n uitgekontrakteerde rekenmeester aan te stel.
Watter dienste word aangebied, en teen watter prys?
Omvattende dekking van rekeningkundige dienste is 'n moet wanneer jy jou finansiële vennoot kies. Dit bied 'n waarborg dat jou toegewyde geoktrooieerde rekenmeester gekwalifiseerd sal wees om alle finansiële uitdagings wat jou besigheid teëkom, te hanteer.
Dienste wat 'n goeie firma sou aanbied, kan die volgende insluit:
- Boekhou dienste
- Belasting en ouditdienste
- Onafhanklike resensies
- Betaalstaatdienste
Boonop behoort jy 'n toegewyde span en 'n individuele geoktrooieerde rekenmeester te hê wat direk aan jou rapporteer en advies gee. Hulle moet 'n begrip hê van jou besigheid en finansiële doelwitte wat gereeld hersien moet word terwyl hulle 'n finansiële ontledingsverslag aanbied.
Die meeste maatskappye het pryshakies op sekere dienshakies, wat baie kan aanpas om by die grootte van 'n besigheid te pas. Pryse verskil, en aanvanklik sou 'n mens verwag om met die goedkoopste aanbod te gaan. Maar soos enigiemand met 'n goeie kop op hul skouers moet weet: moenie 'n boekhouer oordeel aan die prys op hul webblad nie. Beplan 'n vergadering om behoorlik te verstaan hoe hul dienste jou kan bevoordeel en wat jy vir die koste kry.
Is hulle die regte rekenmeester vir jou?
Is hulle gekwalifiseerd? Is hulle beskikbaar? Moes ek eerder 'n werknemer aangestel het? Jy voel dalk angstig om die verkeerde besluit te neem. Wees geduldig met die proses, wees duidelik oor jou finansiële behoeftes, en al die bekommernis sal in duidelikheid verander.
Uitgekontrakteerde maatskappye het 'n reeks dienste, en hul geoktrooieerde rekenmeesters is meer as in staat om die resultate te lewer.
Bo en behalwe die dienste wat die uitgekontrakteerde rekeningkundige firma bied, kan jy 'n bietjie meer van jou geoktrooieerde rekenmeester verwag. Soos om 'n werknemer aan te stel, sal jy agtergrondondersoeke moet doen. Dit kan makliker gemaak word met die hulp van maatskappye wat in hierdie areas spesialiseer, of 'n betroubare HR-bestuurder.
As u u vrae voor die onderhoud voorberei en vrae op grond van u behoeftes vra, sal dit u help om hul bevoegdheid te bepaal. Met die wete dat firmas die tyd neem om aan te stel gekwalifiseerde rekenmeesters, wees subtiel wanneer jy oor hul kwalifikasies vra.
Vind uit watter oplossings hulle sou voorstel vir 'n rekeningkundige probleem wat jy dalk teëgekom het. Hierdie benadering is voordelig vir beide partye, aangesien jy hul advies van die begin af kan assesseer terwyl hulle insig in jou verwagtinge en besigheid kry.
Maak seker dat u uitvind oor hul beskikbaarheid en toewyding aan u besigheid. As hulle nie belangstelling toon of vrae vra nie, sal hulle jou waarskynlik as bloot 'n ander kliënt behandel en dalk nie bereid wees om die ekstra myl te loop nie.
Alles in ag genome, as dit nie ooreenstem met maatskappywaardes nie, oorweeg jou tweede opsie. ’n Duidelike rooi vlag dat jy die verkeerde rekenmeester aangestel het, is as jy eers van hulle hoor wanneer dit belastingseisoen is.
Opsomming
Sodra jy uitgevind het wat jou behoeftes is en die kriteria van jou ideale geoktrooieerde rekenmeester beoordeel het, kan jy voortgaan om voornemende rekenmeesters te kies.
Om inkomste te verbeter, kies firmas met uiteenlopende dienste. Voordat jy nader, moet jy weet oor watter navrae jy dalk onvermydelik ingelig moet word. Toegewyde rekeninge met toeganklikheid sal waarde verskaf. Maak seker dat jy dit in jou kriteria het wanneer jy 'n boekhouer kies.
