Die doel van 'n onafhanklike oorsig
Per die Maatskappywet 71 van 2008, Suid-Afrikaanse wetgewing verwag van plaaslike nie-openbare maatskappye om sekere hersiening te ondergaan; afhangende van of hulle aan die oudit- of onafhanklike hersieningsvereistes voldoen; en hul finansiële state voor die einde van die finansiële jaar indien. Vir die meeste is dit 'n alternatief vir die voorheen vereiste oudit.
Onafhanklike resensies bied 'n matige vlak van versekering.
Derde partye wat in jou maatskappy wil belê, sal versekering vra dat jou nodige geouditeerde finansiële state (AFS) wesenlik gesond is. Onafhanklike resensies kan ook gebruik word om in jou finansies in te gryp en aan jou veilige en voldoenende praktyke te bied.
Onafhanklike hersieningsvereistes: val ek binne die kategorie?
Bestuur en die samestelling van AFS
As die maatskappy deur die eienaar bestuur word, is 'n onafhanklike hersiening nie nodig nie. Dit is die geval vir besighede met 'n akte van oprigting (MOI). Besighede wat deur trusts besit word en dus nie deur eienaar bestuur word nie, vereis 'n onafhanklike hersiening. Hoe die maatskappy se finansiële dokumentasie saamgestel word; hetsy intern of ekstern; speel ook 'n belangrike rol. Ekstern (of onafhanklik) saamgestelde dokumente vereis 'n hersiening.
Belastingopgawes mag slegs ingedien word na die voltooiing van die onafhanklike hersiening. Dit is egter, soos genoem, voordelig om 'n interne hersiening op te neem as jy met jou finansiële stand greep wil kry. Dit kan meer gereeld binne jou rekeningkundige afdeling gereël word.
Jou maatskappy se openbare belang telling
Daar is 'n vasgestelde openbare belang telling (PIS) berekening wat die basis vorm of 'n maatskappy 'n onafhanklike hersiening vereis of nie. Die maatskappye en intellektuele eiendomskommissie (CPIC) vereis hierdie PI-tellingberekening aan die einde van elke finansiële jaar. Bogenoemde is egter steeds van toepassing. As jy 'n PI-telling bo 100 punte het ná berekeninge, maar minder as 350 punte, voldoen jou maatskappy aan die onafhanklike hersieningsvereistes.
Onder 100 punte sal jou die opsie gee om 'n hersiening met 'n rekenpligtige beampte of geregistreerde lid van 'n geakkrediteerde professionele liggaam te ondergaan. Vir tellings bo 350, sal die maatskappy sy finansiële state moet geoudit word.
Kwalifikasies benodig deur onafhanklike beoordelaars
Nie enige rekenmeester kan 'n amptelike onafhanklike hersiening doen nie.
Lede van die professionele liggaam van Suid-Afrikaanse rekenmeesters wat die aanwysing van Besigheidsrekenmeester in Praktyk en 'n sertifikaat in Onafhanklike Hersieningsopdragte verwerf het, kan 'n hersiening doen.
So ook rekenmeesters wat as 'n rekenpligtige beampte gekwalifiseer het. Ouditeure kan, sowel as die Suid-Afrikaans vir besigheidsrekenmeesters (SAIBA) kan ook 'n onafhanklike hersiening doen. Die hoofgedagte is dat die resensent onafhanklik van die instelling moet wees. As jy 'n geoktrooieerde rekenmeester ken, dan het jy self 'n moontlike beoordelaar.
Die prosedures van 'n onafhanklike hersiening
As jy aan die onafhanklike hersieningsvereistes voldoen het, sal jy van jou beoordelaars verwag om 'n proses te volg; wat ook kommunikasie met bestuur en ander verwante partye insluit. Al verskil die oudit- en hersieningsprosesse, wat van toepassing is ongeag of jy geoudit of hersien word, voldoen hulle aan internasionale finansiële verslagdoeningstandaarde.
In Suid-Afrika is daar algemeen aanvaarde rekeningkundige praktyke (AARP) interpretasies vir plaaslike gevalle. Sulke interpretasies volg steeds die Internasionale Raamwerk vir Assuransie-opdragte.
Benadering: risikobepaling, beplanning en seleksie
Na die risikobepaling, waar hulle die maatskappy binne die betrokke bedryf navors, word 'n steekproef van nie-finansiële rekords saam met finansiële transaksies en ander dokumentasie dus gekies. Dit word ook vir kruisondervragingsdoeleindes gebruik. Die materiaal wat gebruik word speel 'n rol in die spesifieke prosedures en evaluering, wat die lengte en koste van die hersiening bepaal.
Die onafhanklike beoordelaars mag nie betrokke wees by die insameling van die dokumentasie nie. Voordat hulle met die proses begin, moet hulle ook die nodige wyse van inskakeling bepaal; óf 'n samestelling óf 'n resensie.
Ondersoek en analise
Wesenlike benaderings soos kruisverwysings en ter plaatse inspeksie word uitgevoer. Dit beteken verbintenisse met derde partye. Die hele doel is om te verseker dat geen wanvoorstellings binne die rekords is nie. Ingesluit by die ondersoek is konsultasies met bestuur, waar hulle verder kan vra oor vorige transaksies met maatskappye en meer.
Enige beduidende veranderinge aan transaksies of kontrakte wat in die joernale weerspieël sal aangespreek word. Hierdie skeduleveranderings is brandpunte vir nie-voldoenende of bedrieglike aktiwiteite en beoordelaars sal nie doekies omdraai nie.
Verslagdoening
Onafhanklike resensies bied beperkte versekering en 'n mening word in negatiewe bewering gerapporteer; "ons vind nie ...".
Indien daar rapporteerbare onreëlmatighede is, moet dit opgevolg word deur beplande maatreëls om die fout reg te stel.
Rapporteerbare onreëlmatighede (RI)
Daar is onafhanklike hersieningsvereistes voordat die onreëlmatigheid aangemeld word. Naamlik; was die handeling 'n versuim, onwettig of bedrieglik? Het dit neergekom op diefstal of 'n verlies in die maatskappy vir betrokke begunstigdes? Was die persoon betrokke by die bestuur van die entiteit? Het hulle veroorsaak dat die maatskappy onder onwettige omstandighede handel dryf?
Indien hierdie vrae bewys dat daar wanpraktyke is, word die besonderhede van die rapporteerbare onreëlmatighede verklaar. Die onreëlmatighede is hoofsaaklik beperk tot aktiwiteite wat wanvoorstellings in die saamgestelde finansiële state beïnvloed. Is hulle duidelik en bondig? Indien wel, sal daar stappe moet wees om die wanpraktyke reg te stel of 'n oplossing wat toegepas word indien die fout van daardie aard is.
