Wat is geouditeerde finansiële state (AFS)?
Geouditeerde finansiële state word vir potensiële beleggers, en krediteure, maar veral vir beheerliggame, soos die SAID, deur geoktrooieerde rekenmeesters opgestel. Terwyl hulle befondsing vir klein besighede begin of in die aandelemark aanskakel, wil beleggers 'n waarborg hê dat die maatskappy se finansies wettig is.
Sulke kan nie van gewone rekenmeesters af kom nie. Vandaar die behoefte aan geouditeerde finansiële state. Daar is sekere finansiële dokumente; wat ons later sal bespreek; wat gekies word vir 'n oudit, en vir toekomstige beleggers.
Die ouditproses.
Om die nodige AFS te bereik, moet 'n mens streng prosesse deurloop. Dit kan in drie fases opgedeel word; beplanning, die insameling van die finansiële bewyse vir ouditering, en voltooiing.
Beplanningsfase.
Voor alles word 'n ouditkomitee gekies. Hulle begin beplan in ooreenstemming met algemeen aanvaarde rekeningkundige beginsels (AARP), en hou by die ouditstandaarde soos bv. die Internasionale Raad vir Oudit- en Versekeringstandaarde (IAASB).
Daar is 'n risiko-evaluering wat geneem word waar die ouditeure algemene risiko's wat verband hou met geouditeerde finansiële state van die bedryf sal oorweeg. Herbeoordelings van die plan kan regdeur die oudit gedoen word.
Versamel die bewyse.
Assesserings word gemaak of interne beheermaatreëls aan standaarde voldoen of nie. Die voornemende geouditeerde finansiële state word bekyk en ondergaan dan kontroletoetsing.
Ouditeure mag rekords kruisverwys met maatskappye wat hulle in die verlede hanteer het. Afhangende van die bewyse wat verskaf word, kan stawende maatreëls verminder word.
Voltooiing van die oudit.
Ten einde die onderneming se algehele finansiële posisie en prestasie akkuraat te bepaal, is verifikasie van die geoktrooieerde rekenmeester nodig asook stawende maatstawwe. 'n Voorbeeld kan 'n inspeksie ter plaatse wees.
Die inspeksie word gedoen om materiële bedrog op te spoor. ’n Geoktrooieerde rekenmeester sal weet waarna om te kyk, gegewe hul jare se ondervinding in die besigheid. 'n Nota of 'openbaarmaking van besonderhede' word dan saamgestel. Hulle sal afsluit met 'n ouditverslag, ook bekend as 'n mening.
Tipes ouditverslae (meningsbriewe)
- Ongekwalifiseerd
Hierdie tipe verslag word soms die ongewysigde verslag genoem.
Ouditeure gee hul mening; "die finansiële state gee 'n ware en regverdige beeld ...". Wanneer jy 'n ongekwalifiseerde verslag ontvang, kan jy staatmaak op die geouditeerde finansiële state van die maatskappy.
- Gekwalifiseerd
Wanneer hierdie tipe mening aan die einde van 'n oudit ontvang word, is daar nie-deurdringende wanvoorstellings. Dit sal betrekking hê op sekere finansiële state. So 'n verslag sou meld dat die geouditeerde dokumente; "Na ons mening, behalwe vir" en dan die beskrywing van die fout by te voeg "die finansiële state gee 'n ware en regverdige beeld ...".
- Nadelig
'n Negatiewe verslag sou beteken dat die geouditeerde finansiële state deurlopende wanvoorstellings het. So 'n verslag sal soos volg lyk: "Na ons mening gee die finansiële state nie 'n ware en regverdige beeld nie ...".
- Disclaimer van mening
Die verslag van vrywaring van mening sou lui;” Ons spreek nie ons opinie uit nie ...” beteken gewoonlik dat onvoldoende bewyse gelewer is.
Tipes geouditeerde finansiële state.
Daar is 'n bevel vir die voltooiing en indiening van die primêre finansiële state in 'n oudit. Dit begin met die korrekte proefbalansstaat van die vorige maand, en daarna verloop die volgorde soos volg:
Inkomstestate.
Die maatskappy se vlak van verslagdoening van inkomste speel 'n integrale rol in die geouditeerde finansiële state se mening. Die inkomstestaat sluit uitgawes en winste in. Dit kan ook wys of die maatskappy teen 'n verlies werk.
Netto wins of verlies bepaal 'n maatskappy se prestasie.
Balansstate en staat van verandering in ekwiteit.
Anders as die inkomstestaat, projekteer die balansstaat die finansiële posisie van 'n besigheid. Dit sluit alle aandele, bates en laste in.
Met hul huidige verskil in bates en laste, word 'n maatskappy se bedryfskapitaal dus afgelei.
Die staat van ekwiteit word ook by die balansstaat ingesluit, en kan egter afsonderlik ingesluit word. Om 'n uitgebreide lys van ekwiteit te hê, is aanloklik vir krediteure.
Staat van kontantvloei.
Beleggers soek 'n maatskappy se beskikbare kontant om die waarskynlikheid van terugbetalings te bepaal. Operasionele kontantvloei, beleggings en alle ander finansieringsaktiwiteite is goeie tekens van kontantvloei. Enige op-aanvraag besit is ingesluit in hierdie staat.
Van wie word vereis om geouditeerde finansiële state te hê?
’n Maatskappy se telling vir openbare belang (PI-telling) bepaal gewoonlik of ’n maatskappy se finansies oudit moet ondergaan of onafhanklik hersien moet word. As jou PI-telling 350 punte of hoër is, sal jou maatskappy 'n oudit moet indien.
Tipes oudits.
Daar is verskeie oudits wat 'n mens kan ondergaan; tog is die hooftipes interne oudits, eksterne oudits en belastingoudits.
Interne Oudit.
'n Interne oudit word gewoonlik binne die maatskappy gedoen met hul aangestelde werknemers as ouditeure. Deur dit te doen, is dit ten doel om nakoming te verbeter en finansiële wanpraktyke rondom die insameling van data vir finansiële state en alle ander verwante aktiwiteite uit te skakel.
Dit is egter nie ongewoon dat 'n maatskappy eksterne ouditeure aanstel wanneer hulle 'n interne oudit uitvoer nie.
Belasting oudit.
Onder die strenger ouditprosesse word belastingouditeure deur beheerliggame aangewys en gereguleer. Hulle is oor die algemeen belastingbeamptes wat voldoeningstandaarde verstaan.
Die doel is om te verseker dat ingediende belastingopgawes belastingwette volg.
Oudit van finansiële dokumente.
Hierdie tipe oudit kan die eerste wees wat by jou opkom. Uitgevoer deur onafhanklike
eksterne ouditeure om te bepaal of finansiële state akkuraat en vry van enige wanvoorstellings is.
Die doel van die meeste oudits is om huidige sakebedrywighede te evalueer met betrekking tot toepaslike wette en regulasies.
Onder die hoof gedek oudits is daar ander oudits soos; nakoming, forensiese, statutêre en geïntegreerde oudits om 'n paar te noem. Gewoonlik bepaal eksterne rade watter oudit uitgevoer moet word.
