Rekenmeesterdienste vorm die basis van enige besigheid se maniere om kop bo water te hou. Van rekenmeesters wat kontantvloei bestuur tot boekhouers wat betaalstaat verwerk, as jy jou besigheid wil laat groei, kan jy nie sonder hul dienste klaarkom nie.
Of jou rekenmeesterdienste aan 'n firma uitgekontrakteer word of jou besigheid het hierdie dienste van binne af verskaf, elke besigheid het dit nodig.
In hierdie blog bespreek ons die ses rekenmeesterdienste wat elke Suid-Afrikaanse besigheid benodig:
- Boekhou en bestuur van voorraad
- Belastingdienste
- Finansiële state vir begroting en strategie
- Betaalstaatdienste
- Finansiële dop
- Finansiële advies
Boekhou en bestuur van voorraad
Die eerste stap om jou besigheid te laat groei, van 'n KMO tot jou ideale onderneming of andersins, is om jou dag-tot-dag transaksies te ken. Dit word in jou algemene grootboek aangeteken. Dit is een van die rekenmeesterdienste wat jy van dag een af sal moet hou. As jy van plan is om jou besigheid in die toekoms te laat groei, is jy 100 persent geneig om 'n oudit of 'n onafhanklike hersiening te ondergaan. Om jou boeke in orde te hê by 'n akkurate boekhouer sal jou op jou gemak hou.
As jou wins uit 'n produk kom, moet voorraadbestuur streng gehou word. Dit kan moeilik wees om onbetroubare werknemers te hê wat jou produkte een vir een neem. Jy wil nie 'n besigheid teen 'n verlies bedryf nie. Sonder om jou rekords en moontlik die sekuriteitskameras te kruiskontroleer, kan sulke voorvalle ongemerk verbygaan.
Belastingdienste
Die doel is om jou finansiële dokumentasie op datum te hê sodat jy nie bekommerd hoef te wees dat jy die belastingsperdatum in die belastingseisoen mis nie. Moet weereens nooit die vaardighede van 'n toegewyde boekhouer onderskat nie; hulle kan jou baie tyd spaar in die belastingseisoen. Laat boetes is ook duur!
Een ding waarmee 'n boekhouer jou egter nie sal kan help waarmee 'n rekenmeester sal nie, is om jou belasting in te dien. Of dit nou strategieë is, om advies te gee of opgawes in te dien, met die regte verstand daaragter kan jy voldoen aan die vereistes en vry van bekommernis.
Finansiële state vir begroting en strategie
Begroting is een diens wat moontlik 'n besigheid se toekoms bepaal en 'n taak waar rekenmeesters kan floreer. Vir rekenmeesters wat jou besigheid se strategiese finansiële beplanning doen, laat georganiseerde state hulle toe om beter voorspellings te maak. Dit maak natuurlik die raaiwerk op en maak groter kanse moontlik om jou jaarlikse teikens te bereik. Hierdie taak, tesame met akkurate boekhouding, wat swaar weeg onder rekenmeestersdienste, vorm die boustene van alle besigheidsfinansiering.
Om jou state te alle tye bygewerk te hou, laat ouditering vinniger verloop. Om dokumentasie stiptelik te verskaf is altyd in jou guns.
Beleggers sal 'n ontleding van 'n maatskappy se finansies nodig hê, en die kanse om die som van hul aanvanklike belegging te verhoog kan hiervan afhang. Met 'n wins in vertroue van oudits as gevolg van die verwagting gaping aangespreek word, kan jy die publiek se vertroue vererger. Sodanige maniere sal insluit dat jou rekords reg is (nie bedrog praktiseer nie) en konsultasie voor die ouditproses. Ons sal binne 'n oomblik uitbrei oor finansiële konsultasie.
Betaalstaatdienste
Een van die oor die hoof gesien, dog hoogs voordelige, rekenmeesterdienste vir die meeste klein besighede is betaalstaatdienste. Dit is een van die eerste finansiële dienste wat oorweeg word wanneer dit by uitkontraktering kom. ’n Rekenmeester wat jou werknemers se salarisse bestuur, hul rekeninge opstel, ’n vlak van sekuriteit handhaaf en hulle betaal kry voor die maand eindig, is noodsaaklike aspekte wat die las van sake-eienaars aansienlik kan verlig.
Finansiële dop
As u nie u rekeninge ontvangbaar opvolg nie, kan dit die rede wees dat 'n winsgewende besigheid nie kontantvloei het nie en nie vir daaglikse dienste of salarisse kan betaal nie. Die tyd wat dit neem om rekeninge ontvangbaar op te volg en uiteindelik te beveilig, kan die tyd wees wat jy gebruik om 'n winsgewende besigheid te onderhou. Die uitkontraktering van sulke rekenmeestersdienste sal die gekwel wat met jou aanvraag om betaling gepaard gaan wegneem. Uitgekontrakteerde dienste sal op 'n professionele dog dringende wyse vra.
Die ander kant sal jou rekeninge betaalbaar bestuur. Met 'n vasgestelde begroting in plek na strategiese met jou rekenmeester, sal hierdie taak naatloos uitgevoer word.
Finansiële advies
Al is dit dalk nie so noodsaaklik 'n finansiële diens aan die begin nie, kan dit later 'n waardevolle bate wees. As u geoktrooieerde rekenmeesterdienste inroep om u te raadpleeg oor die strukturering van u besigheid se finansies, sal u verkope en verslagdoening vinniger volg. As jou rekenmeester die tyd neem om jou besigheid te verstaan en te wete te kom oor jou teikens in die vroeë stadiums, sal jy dalk gouer onontginde insigte vind wanneer jy hul advies hersien. Dit sal jou gereed maak vir spronge en perke in jou besigheid se groei.
As jy ver in jou entrepreneursreis is, kan finansiële konsultasie steeds help met die herstrukturering van jou finansies na 'n meer vaartbelynde opset. Miskien word jou besigheid vir die eerste keer geoudit en jy wil die taak met presisie aanpak, stres en ure weg van jou take vermy.
Om die maatstaf hoog te stel wanneer dit by oudits kom, beteken meer finansiële aanspreeklikheid en dit lei tot 'n toename in getalle aan die winskant.
