Die proses van betaalstaat sluit nie net die verskuldigde betalings aan werknemers in nie, maar ook ander werksvoordele soos teruggehoue belasting en bonusse. Maatskappye kan dalk dink om betaalstaat uit te kontrakteer, vanwaar hulle besef dat die byhou van betaalstaatrekords 'n groot taak word. 'n Insig in die Emerald-joernale het gewys daar was 'n doeltreffendheid wins met bykomende take van betaalstaat wat uitgekontrakteer word.
Waarom betaalstaatdienste uitkontrakteer?
Dit is die vraag wat jy jouself dalk afvra: Interne betaalstaatafdelings het die werk tot dusver bestuur. Benewens die doeltreffendheid van jou take, wat jou in staat stel om te werk aan belangrike take rondom groeifaktore in jou besigheid, wat is die ander voordele wat jy kan verwag as jy jou betaalstaatdienste aan 'n rekeningkundige firma uitkontrakteer?
Hier is die 5 redes om betaalstaat uit te kontrakteer:
Minder uitgawes
Elke maatskappy wil sy winsmarges verhoog, en 'n faktor van daardie vergelyking sluit dalende uitgawes in.
Verminder personeel- en opleidingskoste
Die keuse om betaalstaat uit te kontrakteer kom met die voordeel van die diens sonder die salaris. Dit is nie nodig om nuwe werknemers te betaal om 'n taak te doen nie, terwyl dit later maniere vereis om hul salaris as vergoeding te verhoog.
Akkurate en betroubare diens
Die gevolg van wanbestuur en ontydig betaalde ledegeld lei tot 'n afname in algehele produktiwiteit onder werknemers. Hulle houdings en motiverings kan moontlik vererger.
Sluit raaiwerk uit
Maatskappye wat betaalstaat uitkontrakteer, het gemoedsrus. Hul werknemers word stiptelik betaal en alles lyk naatloos. Dit kom uit ervaring en tyd wat deur uitgekontrakteerde rekeningkundige firmas in maatskappye belê is. Hulle moes baie betaalstate voor joune bestuur en het die insig gehad om die diens aan jou maatskappy aan te pas, ongeag die grootte.
Hul rekenmeesters voldoen meer aan voldoening, moet meer rekeninge bestuur en weet wat die uitwerking van akkurate verslagdoening later in die lyn is.
Toegang tot hulpbronne
Elke maatskappy wil daaraan voldoen, en om by regeringsregulasies te hou, kan dikwels kontantvloei en hulpbronne uitdun. Dit is nie nodig om geld te spandeer op die aankoop en instandhouding van rekeningkundige sagteware wanneer u kies om betaalstaat uit te kontrakteer nie.
Rekeningkundige sagteware help met fakture wat aan belasting voldoen
Deur ontwerp maak die gebruik van rekeningkundige sagteware 'n groter mate van voldoening moontlik. Outomatiese tegnologie het die potensiaal om kwotasies na fakture om te skakel.
Vir maatskappye met groot verkoopsvolumes en oorsese kliënte, die voordeel van die uitkontraktering van betaalstaat aan firmas wat vertroud is met wette rakende elektroniese fakturering en die nuutste sagteware is voor die hand liggend. Nie-nakomingsboetes vir ongeldige fakture is 'n las wat niemand wil hê tydens oudits nie. Sulke sagteware maak hierdie probleem nietig, terwyl skeduleringskonflikte opgelos word.
Spaar jou tyd
Produktiwiteit klop besigheid, en as jy tyd aan aanvullende take bestee, word jou tyd en geld baie onderbenut. Elke maatskappy moet die buigsaamheid hê om hul pogings op die regte plek te plaas en kan dit bekostig wanneer hulle betaalstaatdienste uitkontrakteer.
Geen opleiding nie! Minder admin!
Benewens opleidingskoste, neem die tyd wat dit neem om werknemers by te werk, weg van werksure en neem later tyd in hul skedule in. Uitgekontrakteerde rekeningkundige firmas bring betaalstaatdienste saam met outomatiese sagteware, en dus 'n vinniger faktuurproses in die algemeen. Nie nodig om te wag op betalingsadministrasie nie. Enige redes om nie betaalstaatdienste uit te kontrakteer nie, moet verdwyn.
Veilig en vertroulik
Wanneer u u betaalstaat opstel, dra die kommer oor sekuriteit by tot die stewige proses. Eenmalige sekuriteitsmaatreëls kan lei tot 'n algehele langtermyn-ondermyning van die betaalstaatproses, selfs al het jy daarin geslaag om die stelsel te outomatiseer.
Minder risiko
As jou maatskappy kies om betaalstaat aan 'n rekeningkundige firma uit te kontrakteer, verminder hulle ook risiko's. Rekenmeestersfirmas is bewus van hierdie verantwoordelikheid en vermy enige kans op wankelende betalings. Aangesien die betalings en weldoeners aan 'n eksterne maatskappy behoort, sorg hulle om besonderhede by elke deel van die proses te bekragtig. Elke salaris wat betaal word, word behandel met maatreëls om te verseker dat daar geen deurmekaarspul is nie.
Alhoewel daar talle redes is om betaalstaat uit te kontrakteer, bly die feit dat so 'n noodsaaklike diens deur professionele rekenmeesters hanteer moet word. As jou maatskappy tyd nodig het, toegang tot rekeningkundige sagteware of van voorneme is om koste te bespaar, moet die eerste taak wat oorweeg moet word, betaalstaatdiens wees. Om hierdie taak uit jou rekenmeester se hande te verwyder, verlig stres en gee jou 'n groter mate van voldoening met betrekking tot eFiling.
